Gerne informieren wir Sie nachstehend zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten.

Ihre Bewerbung ist stets freiwillig. Wir überlassen die Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten nicht einer künstlichen Intelligenz oder einem Profiling.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

OTTO GEILENKIRCHEN GmbH & Co. KG
Pharma-Großhandel
Charlottenstraße 10-12
52070 Aachen
Tel.: +49 (0) 241 5192-0
Fax: +49 (0) 241 5192-266
E-mail: geschaeftsleitung@otto-geilenkirchen.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail unter

datenschutz@otto-geilenkirchen.com oder unserer Postadresse:

Otto Geilenkirchen GmbH & Co. KG
Persönlich
Datenschutzbeauftragter
Charlottenstr. 10-12
52070 Aachen

Tel: +49 (0) 241 5192-0

3. Zu welchen Zwecken und nach welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Datenverarbeitung?

Ihre Unterlagen und Angaben verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und geben diese nicht an Dritte weiter. Diese Datenverarbeitung ist zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages nach § 26 BDSG erlaubt.

Zugriff auf Ihre Bewerberdaten haben intern nur unsere Personalabteilung, die Geschäftsführung und die Leitung der Abteilung, für die entweder die Stelle ausgeschrieben war, oder für die Ihre Initiativbewerbung von Interesse ist.

Ihre Bewerberdaten übermitteln wir nicht in Drittländer oder an Organisationen außerhalb der EU.

4. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten wie folgt:

• Ihre Bewerbungsdaten löschen wir nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. nach Ablauf von maximal 6 Monaten, wenn uns keine Einwilligung in eine längere Speicherung vorliegt und ein Arbeitsvertrag nicht abgeschlossen wurde.
• Wenn wir die Kosten für Ihre An- und Abreise zu einem Bewerbungsgespräch übernommen haben, werden die Daten zu Ihrer An- und Abreise für die Dauer der Aufbewahrungsfrist gespeichert. Diese personenbezogenen Daten werden spätestens mit Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (§ 147 Abs. 3 AO), d. h. nach Ablauf von 10 Jahren gelöscht.
• Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerberdaten ohne zeitliche Befristung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis Sie bei uns die Löschung beantragen, jedoch längstens für 3 Jahre.

5. Wann bitten wir Sie um Ihre Einwilligung?

Um Ihre Bewerberdaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus speichern und für künftige Bewerbungsverfahren verwenden zu dürfen, bitten wir Sie um Erteilung einer Einwilligung.

Die von Ihrer Einwilligung erfassten Daten und Unterlagen nutzen wir ausschließlich für künftige Bewerbungsverfahren. Diese Datenverarbeitung ist aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a DS-GVO gerechtfertigt.

Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber per E-Mail unter bewerbung@otto-geilenkirchen.com widerrufen. Nach Eingang Ihres Widerrufs löschen wir umgehend alle Ihre Bewerberdaten.

Die von Ihnen erteilte Einwilligungserklärung drucken wir zwecks Nachweisbarkeit aus. Ihre erteilte Einwilligungserklärung können Sie jederzeit bei uns einsehen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DS-GVO haben Sie die Rechte auf:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung (nur noch Speicherung möglich)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf Ihrer gegebenen Einwilligung mit Wirkung auf die Zukunft
• Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist in ihrem Bundesland. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: http://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html